07.08.2020

В этом выпуске мы поговорим о требованиях к оформлению отчётных документов, программах обработки и анализа результатов.

Приглашаем посмотреть шестой выпуск! Подписывайтесь на наш канал, оставляйте комментарии, приглашаем к участию в обсуждении!

Много внимания в Стандартах ИСО/МЭК уделяется форме представления результатов исследований. Это вызвано необходимостью единообразия в документах ИЛ. Без этого затруднено сопоставление результатов исследований, проведенных различными ИЛ.

Эти требования сведены в Разд. 6.5 Метрологическая прослеживаемость:«Выполнение и оценивание измерений или испытаний одного и того же, или нескольких подобных образцов двумя или более лабораториями в соответствии с заранее установленными условиями».

ИСО/МЭК 17025-2005:

Раздел 7 в документе «Общие требования к ИЛ» является наиболее полно прописанным. В основном, в нем содержатся требования к отчетности о результатах проведенных исследований.

7.5 Технические записи

7.5.1 Лаборатория должна обеспечить наличие в технических записях для каждой работы в рамках лабораторной деятельности отчёта о результатах, а также достаточную информацию, если это возможно, о факторах, влияющих на неопределённость измерений, а также для обеспечения возможности повторения данной работы в условиях, максимально приближенных к первоначальным. Технические записи должны включать дату и идентификацию работников, ответственных за каждую работу в рамках лабораторной деятельности и за проверку данных и результатов. Первичные наблюдения, данные и расчеты должны быть записаны в момент, когда они были получены и должны идентифицироваться с конкретной задачей.

7.8 Отчётность о результатах

7.8.1 Общие положения

7.8.1.1 Результаты должны быть предоставлены точно, ясно, однозначно и объективно, как правило, в форме отчёта (например, отчёт об испытаниях, сертификат калибровки или акт отбора образцов) (см. примечание 1), который должен включать в себя всю информацию, согласованную с клиентом и необходимую для интерпретации результатов, а также всю необходимую информацию в соответствии с использованным методом. Все выпущенные отчёты должны быть сохранены в качестве технических записей.

Формы и содержание этих документов должны быть зафиксированы в «Руководстве по качеству» лаборатории. Один из наиболее важных таких документов – Протокол по результатам инструментального контроля. Ниже приводятся рекомендации по форме Протокола, составленные на основании обобщения опыта работы наиболее «продвинутых» лабораторий.

• Аккредитованная организация, проводившая измерения;
• Идентификационный номер протокола;
• Цели;
• Место, дата и время;
• Условия проведения исследований (измерений);
• Нормативные документы, технические регламенты, в соответствии с которыми проводились измерения;
• Нормативы измеряемых параметров;
• Лица, присутствующие при проведении измерений
• Источники ЭМП и их параметрах;
• Технологические процессы и применяемые меры защиты;
• СИ, частотный и амплитудный диапазоны работы, погрешности;
• Результаты измерений (включая неопределенность измерений);
• Лица, проводившие измерения, оформлявшие протокол;
• Руководитель структурного подразделения, проводящего измерения;
• Лицо, утверждающее протокол.

То, что приведено – это не обязательно. Но, повторимся, желательно единообразие в представлении результатов (см. выше).

Наименование строки	Краткое пояснение по заполнению
Верхняя часть 1-го листа протокола	На бланке организации, указан испытательный лабораторный центр или лаборатория, или орган инспекции, аттестат аккредитации, утверждение руководителем
Номер протокола	Присваивается в соответствии с требованиями Руководства по качеству организации, проводившей измерения
Цель измерения	Производственный контроль, СОУТ, проведение измерений при контрольно-надзорных мероприятиях, другие контрольные мероприятия, требующие определения уровней электромагнитных полей и т.д.
Заявитель	Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оформивший заявление на проведение измерений или Поручение
Место проведения измерений	Указывается фактический адрес места проведения измерений и конкретное структурное подразделение, рабочие места которого обследовались
Дата и время измерения	Указывается дата и время (интервал времени) проведения обследования и измерений на объекте заявителя
Дополнительные сведения	Указывается вся дополнительная информация об объекте, рабочих местах, оборудовании, персонале, режимах работы персонала, количестве и номенклатуре производственных процессов и др., необходимая для подтверждения выполнения методики проведения измерений и дальнейшей оценке воздействия ЭМП
Условия проведения измерений	Указываются микроклиматические и прочие условия проведения измерений, подтверждающие выполнение требований эксплуатационной документации на средства измерения и требований методики
Технические регламенты и нормативно-методические документы	Указываются нормативно-методические документы (пункты нормативных документов), в соответствии с которыми были выполнены измерения; необходимые расчеты (энергетической экспозиции, неопределенности и др.); приведены (в протоколе) предельно-допустимые уровни
Измерения проведены в присутствии	Фамилия, инициалы, должность
Источники электромагнитных полей	Оборудование
Параметры источников ЭМП	Указывается название аппаратов, обслуживаемых персоналом, являющихся источниками ЭМП на рабочих местах, их заводские номера, год выпуска, частотный диапазон излучения, максимальная мощность на выходе из аппарата при применяемых режимах работы, излучателях, рабочие мощности, суммарное время воздействие в смену на 1 работника
Излучатели	Тип излучателя
Технологический процесс	Название процессов
Применяемые меры защиты	Указываются примененные организационные, инженерно-технические и мероприятия
Показания контрольных приборов на источнике ЭМП	Описывается положение регуляторов на панели управления оборудования. Описание может быть заменено фотофиксацией
Предельно-допустимые уровни	Указываются предельно-допустимые уровни электромагнитных полей используемых частотных диапазонов в соответствии с нормативным документом
Сведения о средствах измерений	Указывается тип средства измерения, его название, заводской номер, действующее свидетельство о поверке, частотный и амплитудный диапазон измерения, погрешность измерения
Эскиз места проведения измерений	Может быть заменен подробным описанием мест проведения измерений или фотофиксацией
Результаты измерений (для удобства анализа) могут быть представлены в виде нескольких таблиц: 1. Результаты измерений ВЧ-, УВЧ-, ЭМП 2. Результаты расчета энергетической экспозиции ВЧ-, УВЧ-, ЭМП 3. Результаты измерений и энергетической экспозиции СВЧ ЭМП Набор таблиц может меняться в зависимости от частотных диапазонов исследуемого оборудования
Таблица 1
Столбцы: место измерений, источник	Указывается контролируемая зона рабочего места медперсонала у конкретного оборудования, точки измерения в этой контролируемой зоне, вид воздействия (локальное, общее)
Столбцы: электрическое(магнитное) поле	Указываются единицы измерения поля, высота измерения от пола, усредненные на данной высоте значения ЭМП
Примечание	Указывается неопределенность измерения худшего результата, по которому будет проводиться сравнение с ПДУ
Таблица 2
Столбцы: место измерений, источник	Указывается контролируемая зона рабочего места персонала у конкретного оборудования, точки измерения в этой контролируемой зоне
Столбцы: энергетическая экспозиция электрического(магнитного) поля	Указываются единицы измерения энергетической экспозиции, высота измерения от пола, значение энергетической экспозиции
Таблица 3
Столбцы: место измерений, источник	Указывается контролируемая зона рабочего места персонала у конкретного физиотерапевтического аппарата, точки измерения в этой контролируемой зоне, вид воздействия (локальное, общее)
Столбец плотность потока энергии	Указываются единицы измерения СВЧ ЭМП, высота измерения от пола, значение результатов измерений ППЭ, энергетическая экспозиция, значение энергетической экспозиции
Ответственный за проведение измерений, оформление протокола	Фамилия, инициалы, должность, подпись специалиста (ов), непосредственно проводившего (их) измерения и оформлявшего протокол
Руководитель подразделения (лаборатории)	Фамилия, инициалы, должность, подпись
Таблица подсчета исследованных рабочих мест, помещений, точек	Вносится информация о количестве обследованных рабочих мест, помещений, точек

На сегодняшний день для автоматизации в исследовании условий труда на рабочих местах существует целый ряд компьютерных программ.

В основном все они работают с формальной стороной санитарно-гигиенического контроля, предоставляя пользователям доступ к базе данных нормативных документов и возможность формирования отчётной документации.

На конечный результат влияет то, насколько полно и качественно будут проведены инструментальные исследования.

Именно для этих целей компания ООО «НТМ-Защита» разработала и внедрила интеллектуальную платформу «НТМ-ЭкоМ», включающую в себя планирование инструментальных измерений, методы их проведения и первичный анализ полученных результатов.

Данная платформа включает в себя программное обеспечение и комплементарный ему набор измерителей параметров окружающей среды. Все они оснащены интерфейсом, что позволяет автоматизировать обмен данными с персональным компьютером.

«НТМ-ЭкоМ» используется на протяжении всего процесса производственного контроля или оценки условий труда, на таких этапах как:

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс облегчает работу с «НТМ-ЭкоМ». Информацию, необходимую для нормального функционирования, программа запрашивает и получает от пользователя в интерактивном режиме. Это избавляет пользователя от необходимости помнить и знать все нормативные документы и алгоритмы принятия решений в области санитарно-гигиенического контроля.

Платформа «НТМ-ЭкоМ» обеспечена дополнительной информацией, различными подсказками, в неё интегрированы файлы информационной поддержки (производится поиск по ключевому слову или фразе). Файлы информационной поддержки содержат тексты действующих нормативных документов, различных книг, руководств по эксплуатации измерителей.

Большинство этапов работы «НТМ-ЭкоМ» проходит в автоматическом режиме. Это существенно сокращает время обработки любого объема информации не снижая качество конечных заключений и выводов. В «НТМ-ЭкоМ» кропотливая работа по оформлению документов выполняется автоматически на основе архивной информации, а форма документов удовлетворяет требованиям НПА.

Внедрение платформы «НТМ-ЭкоМ» в работу испытательных лабораторий обеспечивает качество выполняемых ими работ, повысит производительность и эффективность труда.